Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch. (Antoine de Saint-Exupéry)
Wie recht er doch hat, der kleine Prinz, oder?! Ich zumindest habe gemerkt, dass ich sehr viel zielstrebiger und effektiver bin, wenn ich mir einen Plan mache und weiß, welche Schritte ich gehen und wann ich fertig sein muss. Dabei will ich aber nicht zu minuziös mein Leben verplanen, sondern auch Platz lassen für Spontanes, für Inspiration und Unvorhergesehenes.
Dieses Jahr habe ich meine Planung aufgelockert und probiere etwas Neues! Vielleicht ist das ja auch was für dich?!
Ich lege meine Quartalsziele fest und unterteile diese in kleinteilige Schritte, die ich auf die einzelnen Monate verteile. So habe ich jeden Monat einen kleinen Meilenstein, den ich erreichen möchte. Weil ich diese zeitlich terminiert habe, werden sie für mich dringlich und außerdem nötig, um mein Hauptziel zu erreichen.
Da ich sowohl fokussiert arbeiten und gleichzeitig spontan und flexibel bleiben möchte, versuche ich Folgendes: Ich plane mir feste Tage für immer gleiche Dinge ein, z.B. Dienstag – Marketing, Donnerstag – Buchhaltung und Orga, Freitag – Portfolio, Sonntag – in jedem Fall frei.
Wie du siehst habe ich Montag, Mittwoch und Samstag nicht verplant. An diesen Tagen kann ich also spontan reagieren und Aufgaben erledigen, die unvorhergesehen sind oder sich nicht wiederholen. Außerdem habe ich einen festen freien Tag, an dem ich wirklich nur das mache, wonach mir ist.
Wenn ich meine Woche plane, schreibe ich alles auf, was mich der Erreichung meines Monats-Meilensteins näherbringt. Dann picke ich mir jeden Tag eine Sache raus, die mir am wichtigsten und schwierigsten erscheint und kümmre mich gezielt nur darum.
Im amerikanischen gibt es das Sprichwort „Eat that frog“. Nimm dir das, was am effektivsten ist, dir aber die meiste Überwindung kostet, gleich als erstes am Tag vor und du hast den Rest des Tages ein Hochgefühl. Danach reicht es, die kleineren Aufgaben zu erledigen. Und du wirst sehen, dass sie dir viel leichter fallen werden. ;)
